Kinh nghiệm và thủ tục xin visa Nhật Bản tự túc ai cũng nên biết

“Bạn cần phải tham gia các buổi phỏng vấn, kết quả xét duyệt cũng sẽ dựa trên các câu trả lời của bạn.”

Để xin visa Nhật Bản tự tức thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ và hoàn tất các thủ tục. Nếu lần đầu không thành công, việc xin visa Nhật Bản tự túc các lần tiếp theo rất khó có khả năng đậu. Vì thế, để không tốn công sức và mất cơ hội xin visa, bạn cần trang bị những kinh nghiệm về việc xin visa Nhật Bản.

Xin visa Nhật Bản tự túc ở đâu?

Để được hướng dẫn và lấy các mẫu hồ sơ cũng như làm rõ các thủ tục, bạn cần đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản để tham khảo. Thời gian tiếp nhận hồ sơ buổi sáng từ 8h – 11h30 tất cả các ngày trong tuần (trừ Thứ Bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ) tại 2 địa chỉ sau:

Lưu ý: Đối với những công dân sinh sống và có hộ khẩu thường trú từ Gia Lai, Bình Định trở ra phía Bắc thì đăng ký visa tại Đại sứ quán Hà Nội. Đối với những công dân sinh sống và có hộ khẩu thường trú từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam thì đăng ký visa tại Tổng lãnh sự quán TP. Hồ Chí Minh.

Hồ sơ xin visa Nhật Bản tự túc cần chuẩn bị những gì?

Hồ sơ xin visa Nhật Bản

Đối với công dân Việt Nam

  1. Hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng gồm 1 bản gốc và 1 bản photo.
  2. Tờ khai xin cấp visa 1 tờ – có thể tải trước trên trang web của đại sứ quán Nhật.
  3. 01 ảnh 4.5 x 4.5cm (ghi đầy đủ họ tên vào đằng sau ảnh).
  4. Chứng minh tài chính có khả năng chi trả cho chuyến đi.
  5. Hợp đồng lao đồng chứng minh công việc ổn định, gồm:
    • Hợp đồng lao động bản sao công chứng (có đóng mộc của công ty).
    • Giấy xác nhận đang là nhân viên của công ty (có đóng mộc của công ty).
    • Sao kê lương 3 tháng gần nhất hoặc giấy chứng minh thu nhập từ công ty (bản gốc, song ngữ).
    • Đơn xin nghỉ phép đi du lịch (bản gốc, song ngữ).
  6. Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng. Bạn phải có tối thiểu 100,000,000 VND trong tài khoản. Trong trường hợp không có đủ số tiền trên, bạn có thể đến một số ngân hàng có dịch vụ chứng minh tài chính hoặc một số công ty du lịch – lữ hành.
  7. Giấy xác nhận đặt vé máy bay, vé tàu. Lưu ý, bạn không cần xuất vé để làm hồ sơ.

Thông tin lịch trình lưu trú theo mẫu của Đại sứ quán Nhật Bản (tải trên website). Trong đó cần điền rõ ngày đến, ngày về, lịch trình cụ thể của từng ngày sẽ đi đâu và làm gì, ở đâu. Nên ghi rõ địa chỉ tên của từng địa danh, nơi ở, càng chi tiết thì khả năng đậu visa Nhật Bản càng cao.

Lưu ý: Các thông tin trong các tài liệu và hồ sơ phải khớp nhau để tránh mất thời gian làm lại và bị trả hồ sơ.

Các loại giấy tờ khác nhau chuẩn bị cho chuyến đi, hộ chiếu, la bàn, thẻ ngân hàng và vé máy bay.

Đối với người nước ngoài sống tại Việt Nam

  1. 02 ảnh 4×6 nền trắng được chụp không quá 6 tháng.
  2. Tờ khai chi tiết về thân nhân được điền đầy đủ thông tin bao gồm cả ngày tháng năm sinh. Tờ khai sẽ khác nhau đối với từng quốc tịch.
  3. Hộ chiếu đang còn thời hạn.
  4. Thẻ tạm trú, giấy phép lao động ở Việt Nam hay visa Việt Nam còn thời hạn. Nếu không có tài liệu này bạn bắt buộc phải về nước mình để xin visa.
  5. Bản sơ yếu lý lịch không quá 6 tháng.
  6. Bản sao giấy khai sinh có công chứng.
  7. Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân như giấy đăng ký kết hôn/ly hôn.
  8. Giấy chứng nhận công việc hiện tại.
  9. Nếu là nhân viên: hợp đồng lao động, giấy nghỉ phép được cơ quan phê duyệt.
  10. Nếu là chủ doanh nghiệp: giấy phép đăng ký kinh doanh và thông báo thuế thu nhập của bạn hay doanh nghiệp của năm trước.
  11. Chứng minh đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi.
  12. Lịch trình ở Nhật Bản.
  13. Một số giấy tờ khác theo yêu cầu của đại sứ quán.

Lưu ý

Đối với công dân các nước sau đây khi có nhu cầu nhập cảnh vào Nhật Bản không cần phải xin visa với thời hạn lưu trú từ 30 đến 90 ngày tùy thuộc vào quốc tịch của họ:

Andorra, Argentina, Australia, Áo, Bahamas, Barbados, Bỉ, Brunei, Bulgaria, Canada, Chile, Costa Rica, Croatia, Cyprus, Cộng hòa Séc., Đan Mạch, Cộng hòa Dominica, El Salvador, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp , Guatemala, Honduras, HongKong, Hungary, Iceland, Indonesia, Ireland, Israel, Ý, Latvia, Lesotho, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Macau, Macedonia, Malaysia, Malta, Mauritius, Mexico, Monaco, Hà Lan, New Zealand, Na Uy , Ba Lan, Bồ Đào Nha, Hàn Quốc, Romania, San Marino, Singapore, Slovakia, Slovenia, Hàn Quốc, Tây Ban Nha, Suriname, Thụy Điển, Thụy Sĩ, Đài Loan, Thái Lan, Tunisia, Thổ Nhĩ Kỳ, Mỹ, Anh và Uruguay.

Mất bao lâu để xét duyệt visa Nhật Bản?

Xin visa Nhật Bản

Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản thường kéo dài từ 5 – 8 ngày. Tuy nhiên, đối với vài hồ sơ có thông tin không rõ ràng hoặc cần xác minh thêm thì thời gian xét duyệt có thể kéo từ 30 ngày đến 90 ngày tùy trường hợp. Ngoài ra, bạn cũng cần phải tham gia các buổi phỏng vấn và kết quả xét duyệt cũng sẽ dựa trên các câu trả lời của bạn.

Lệ phí xin visa Nhật Bản là bao nhiêu?

Lệ phí xin visa Nhật Bản

Lệ phí xin visa Nhật Bản thường tốn khoảng 650,000 VND/visa. Tuy nhiên, nếu bạn không đậu visa phí này sẽ được hoàn lại cho bạn.

Một số lưu ý khi xin visa Nhật Bản tự túc

Người đàn ông mặc vest ở sân bay, vừa đi vừa nói chuyện điện thoại

Việc xin visa Nhật Bản tự túc có thể dễ dàng nếu bạn đã quen với các thủ tục; song, vẫn cần lưu ý một vài điều sau khi thực hiện phỏng vấn để được cấp thị thực đến Nhật. Bởi nếu hồ sơ hoàn chỉnh và đầy đủ nhưng các câu trả lời phỏng vấn lại không đạt thì khả năng rớt visa Nhật Bản của bạn cũng sẽ là rất lớn.

Trang phục: Nên chọn trang phục lịch sự, đơn giản, gọn gàng, chỉn chu. Tránh ăn mặc lòe loẹt, lôi thôi. Trang điểm nhẹ, tự nhiên.

Cách trả lời: Trả lời lịch sự đi vào trọng tâm, một nụ cười mỉm nhẹ có thể ghi điểm. Bạn nên thành thật và không nên nói dối. Ngoài ra giỏi ngoại ngữ cũng là một lợi thế.

Phong thái: Nên tự tin, điềm tĩnh. Tránh trả lời lắp bắp, tỏ thái độ bối rối. Điều này dễ khiến bạn bị đánh trượt. Chú ý ngồi thẳng lưng, thoải mái và luôn mỉm cười với người đối diện.

Chúng tôi hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc xin visa Nhật Bản tự túc. Đây đều là những thông tin đã được chúng tục tìm hiểu và đúc kết để dành cho bạn đọc. Với những gì chúng tôi cung cấp, hy vọng bạn sẽ xin visa Nhật Bản tự túc thành công và tận hưởng được chuyến đi của mình tại xứ sở hoa anh đào.