Thủ tục xin visa Hàn Quốc tự túc từ nửa cuối năm 2019

“Khi tự xin visa, các bạn sẽ tiết kiệm được một khoản rất đáng kể so với việc làm qua dịch vụ. Khoản đó bạn có thể giúp bạn vung tay rộng hơn cho việc ăn chơi và mua sắm ở xứ sở Kim Chi.”

Thông tin về thủ tục xin Visa Hàn Quốc tự túc mới nhất 2019

Ngày 23/4/2019 vừa qua, Lãnh sự quán HQ đã chính thức thông báo ngừng nhận Visa trực tiếp tại văn phòng lãnh sự của quốc gia này, tại cả 2 miền Nam – Bắc Việt Nam (HCM – HN). Như vậy, từ nay thay vì đến trực tiếp văn phòng lãnh sự quán của Hàn Quốc để nộp hồ sơ xin Visa Hàn Quốc tự túc. Người nộp đơn phải thông qua trung tâm tiếp nhận đơn xin visa “Korea Visa Application Center” – gọi tắt là KVAC để nộp hồ sơ trực tiếp.

Lưu ý quan trọng

Các loại visa BẮT BUỘC phải đặt lịch hẹn online trước khi nộp hồ sơ tại KVAC cụ thể như sau:

  • Tại KVAC Hà Nội: chỉ visa 5 năm mới phải đặt lịch hẹn online.
  • Tại KVAC Thành phố Hồ Chí Minh: visa 5 năm, visa 10 năm, visa du lịch ngắn hạn, visa thăm thân đều phải đặt lịch hẹn online.

Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc:

  • Việc đăng ký đặt lịch hẹn online được áp dụng từ ngày 02/05/2019. Đây là yêu cầu bắt buộc với loại visa du lịch Hàn Quốc tự túc, visa multiple 5 năm hay 10 năm.
  • Nộp thông qua KVAC thủ tục xin visa Hàn Quốc tự túc, cho phép bạn nộp hồ sơ được cả vào các tối Thứ Ba và Thứ Năm (đến 19:00) và sáng Thứ Bảy (đến 11:30) tại Hà Nội.

Quá trình hoàn tất thủ tục Visa du lịch Hàn Quốc tự túc

Passport and tickets on hand

1. Chuẩn bị hồ sơ xin Visa Hàn Quốc tự túc

Các giấy tờ đầy đủ cho một thủ tục xin visa Hàn Quốc tự túc bao gồm:

A. GIẤY TỜ CHỨNG MINH VỀ NHÂN THÂN:
➡ Mỗi người điền đầy đủ hợp thức 01 tờ khai xin Visa Hàn Quốc ngắn hạn và ký tên.
➡ 01 ảnh mới chụp trên phông màu trắng, dán vào tờ khai (kích thước 3.5 cm x 4.5 cm), khuôn mặt chiếm 70% – 80%.
*Chú ý: Trong trường hợp trẻ em có cùng hộ chiếu với bố mẹ thì dán thêm ảnh em bé ở mục 34 trong Đơn xin Visa và khai thông tin chi tiết về nhân sự ở các ô bên cạnh.

➡ Hộ chiếu (còn hạn trên 6 tháng đối với các loại Visa đi dưới 90 ngày và còn hạn trên 1 năm đối với các loại Visa đi trên 1 năm tính từ ngày cấp Visa, còn ít nhất 2 trang trắng).
➡ Sổ hộ khẩu.
➡ Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
➡ Chứng minh thư nhân dân.

B. GIẤY TỜ CHỨNG MINH TÀI CHÍNH:

Trường hợp bạn không được miễn chứng minh tài chính:
➡ Đăng ký xe ô tô (nếu có).
➡ Sổ đỏ nhà đất.
➡ Sổ tiết kiệm hoặc chứng nhận số dư tài khoản tối thiểu 100,000,000 VND/01 khách.
➡ Photo mặt trước thẻ tín dụng.
➡ Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất.

Visa Hàn Quốc : Filling visa to Korea application form

Trường hợp bạn được miễn chứng minh tài chính:
– Đã từng du lịch Hàn Quốc trong 05 năm trở lại.
– Làm việc trong các công ty lớn thuộc Top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam hoặc các công ty có vốn đầu tư của Hàn Quốc theo danh sách chỉ định của văn phòng Korcham.
– Công chức, viên chức nhà nước, nhân viên thuộc khối doanh nghiệp quốc doanh thông qua hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm.
– Người có sổ tiết kiệm trên 01 tỷ đồng có giấy xác nhận số dư ngân hàng.
– Người có thu nhập cao từ 8,000 USD trở lên.
– Sở hữu thẻ tín dụng có hạn mức cao – Thẻ tín dụng hạng Gold hoặc Platinum.
– Hoạt động văn hóa nghệ thuật, thể dục thể thao hợp đồng lao động, văn bằng chứng chỉ chứng minh.
– Hoạt động trong ngành nghề chuyên môn, tay nghề cao như luật sư, bác sĩ, giáo sư, tiến sỹ… Để xác minh bạn cần liên lạc với ĐSQ Hàn Quốc.
– Đã từng tốt nghiệp các trường tại Hàn Quốc tất cả các trường cao đẳng và đại học tại Hàn Quốc.
– Người đã nghỉ hưu trên 55 tuổi và có lương hưu.
– Nhà báo, sản xuất truyền hình của các cơ quan truyền thông có thẻ nhà báo, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm…
– Có quyền định cư lâu dài, đối tượng đã từng nhập cảnh các quốc gia OECD.

C. XÁC NHẬN ĐẶT CHỖ VÉ MÁY BAY:

Các bạn vào website của hãng hàng không chọn ngôn ngữ English đặt vé khứ hồi. Chọn hình thức thanh toán sau họ sẽ gửi email giữ chỗ. Bạn in email đấy ra nộp là được. (Nhớ chọn ngôn ngữ là tiếng Anh để họ gửi cho mình đặt chỗ cũng là tiếng Anh nhé! Hàn Quốc thích điều này).

*Lưu ý: Lịch trình phải viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Thể hiện rõ các mốc thời gian, địa điểm… phải phù hợp với các giấy tờ khác của bạn như vé máy bay và đặt phòng khách sạn.(Nhớ mang bút theo bên người nếu cần điền thêm thông tin vào form trên chuyến bay và Tải “App Naver dictionary – Google translate của người Hàn” về điện thoại sẽ đến lúc bạn sẽ cần đến nó đấy!).

D. XÁC NHẬN ĐẶT PHÒNG KHÁCH SẠN:

Các bạn vào website Booking hoặc Airbnb chọn ngôn ngữ English (nên tìm phòng cho hủy miễn phí và không cần thẻ tín dụng nếu có lỡ phát sinh đột xuất). Đặt phòng theo ngày bạn dự định đi, sau đó sẽ nhận email thông tin đặt phòng, bạn in ra để nộp là được.
– Ngoài ra bạn nên photo chứng minh thư và hộ chiếu để nộp nếu người ta có yêu cầu và khi nộp bạn nên xếp các giấy tờ theo thứ tự như trong ảnh nhé!
– Nếu các bạn là vợ chồng thì phải nộp kèm một bản giấy đăng ký kết hôn dịch tiếng Anh công chứng (mang bản gốc để đối chiếu và bản photo để nộp nếu cần).

*Lưu ý ở bước chuẩn bị hồ sơ
+ Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa phải là khổ giấy A4.
+ Các giấy tờ tiếng Việt có dấu đỏ cần dịch thuật công chứng tư pháp trong 3 tháng gần nhất: Tiếng Anh hoặc Tiếng Hàn. Riêng các giấy tờ sau không cần dịch: giấy tờ song ngữ; giấy tờ tiếng Anh hoặc tiếng Hàn; sao kê tài khoản đổ lương, sổ tiết kiệm.
+ Các thông tin trên vé máy bay, lịch trình, xác nhận đặt phòng khách sạn, đơn xin nghỉ phép phải khớp với nhau.
+ Các trường hợp đi cùng với người thân hoặc nộp giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của ba mẹ, vợ chồng phải kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình. Chứng minh ba mẹ: giấy khai sinh; Chứng minh vợ chồng: giấy đăng ký kết hôn. Sổ hộ khẩu chỉ là giấy tờ tham khảo vì quan hệ gia đình trên sổ hộ khẩu không rõ ràng.

2. Đăng ký lịch hẹn nộp thủ tục xin Visa hàn quốc tự túc Online qua KVAC

Nguồn1 Nguồn2
Đăng ký đặt lịch hẹn online, đây là yêu cầu bắt buộc với loại visa du lịch tự túc (visa single) và visa multiple 5 năm, 10 năm.
Sau đây là các bước điền đơn xin visa online:

  1. Truy cập vào trang đăng ký lịch hẹn ở Hà Nội hoặc ở TP. HCM (tùy hộ khẩu).
  2. Chọn ngày muốn nộp trong mục THIẾT LẬP NGÀY ĐẶT HẸN.
  3. Chọn giờ muốn nộp trong mục CÀI ĐẶT THỜI GIAN ĐẶT HẸN (có 4 khung giờ 09:00, 10:00, 13:00 hoặc 14:00).
  4. Điền đầy đủ thông tin cần thiết trong phần NHẬP THÔNG TIN CƠ BẢN.
  5. Tích vào 3 điều khoản trong mục ĐỒNG Ý SỬ DỤNG ĐẶT HẸN TRƯỚC.
  6. Nhấn nút ĐĂNG KÝ để hoàn thành thủ tục.

Booking hotel room in Korea online
*Lưu ý ở bước đăng ký lịch hẹn

– Phần đặt lịch hẹn: Ngày màu xám là ngày đã full lịch.
– Lịch đăng ký nộp hồ sơ xin visa online có thể bị đầy. Có thể đặt lịch hẹn trước ngày muốn nộp muộn nhất là 1 ngày và tối đa là 02 tháng.
– Bạn phải hoàn thành tờ khai xin visa online trước giờ đăng ký như trong lịch hẹn. Nếu chưa làm xong tờ khai, hãy đến trước giờ hẹn ít nhất 20 phút để được hướng dẫn chi tiết.
– Khi đi nộp hồ sơ, nhớ mang theo thông tin về lịch hẹn đã đặt trước (in ra giấy hoặc chụp màn hình trong trường hợp không in ra được).
– Không đăng ký lịch hẹn nhiều lần cho cùng một người. Trường hợp đăng ký cho gia đình chỉ được đăng ký tối đa 3 người bao gồm cả người đăng ký (cần mang theo hồ sơ chứng minh quan hệ gia đình).
– Việc đăng ký lịch hẹn có thể bị từ chối nếu như dùng cùng một số điện thoại để đăng kí nhiều lần.
– Vào những tháng cao điểm du lịch sẽ có rất nhiều hồ sơ xin visa Hàn Quốc, do vậy bạn nên đặt lịch hẹn trước 1 – 2 tháng để đảm bảo rằng dù Đại sứ quán có giải quyết chậm trễ thì vẫn không lỡ kế hoạch của bạn.

3. Nộp hồ sơ trực tiếp tại KVAC và mức lệ phí thực hiện hồ sơ

Sau khi nhận được lịch hẹn chính xác, bạn hãy đến đúng giờ, ăn mặc chỉnh tề, lịch sự. Nhớ phải mang theo cả CMND lẫn hộ chiếu khi nộp hồ sơ, theo quy trình sau:

Trình tự nộp hồ sơ xin Visa Hàn Quốc tự túc:

– Đầu tiên bạn đến quầy lễ tân và xuất trình chứng minh nhân dân.
– Nhận thẻ ra vào.
– Xếp hàng, xuất trình hồ sơ để vào KVAC.
– Lấy số và đợi tại phòng chờ.
– Chờ đến số thứ tự và di chuyển vào quầy tiếp nhận hồ sơ theo hướng dẫn.
– Nộp lệ phí tại quầy thanh toán. Nhận hóa đơn và tem.
– Quay lại quầy vừa nộp hồ sơ chờ dán tem.
– Nhận giấy hẹn đã được đóng dấu.

Mức lệ phí thực hiện hồ sơ:

Các chi phí xin visa tại KVAC Hà Nội và TP. HCM là như nhau:
– Lệ phí đăng ký xin nộp visa tại KVAC là 390,000VND/hồ sơ (chưa bao gồm phí xin visa của LSQ).
– Nếu chụp ảnh tại KVAC thì phí là 50,000VND/04 tấm ảnh (ảnh theo tiêu chuẩn của LSQ Hàn Quốc).
– Nếu in ấn & photocopy tại KVAC thì phí là 2,000VND/trang (thanh toán bằng tiền mặt).
– Đăng ký dịch vụ nhắn tin kiểm tra tình trạng của hồ sơ: miễn phí.
– Phí dịch thuật công chứng khoảng từ 500,000 – 700,000VND – tùy vào số lượng giấy tờ của bạn (nếu bạn không tự thực hiện được).
– Tiền phí mua bảo hiểm bạn phải tự mua bên ngoài từ 300,000 – 600,000VND ( nếu cần bổ sung vào hồ sơ).
⇒ Đây cũng là lý do nhiều người lựa chọn các dịch vụ làm visa chuyên nghiệp thay vì làm visa tự túc vì tổng chi không quá chênh lệch với thuê dịch vụ.

4. Kiểm tra online tình trạng xét duyệt visa Hàn Quốc

Forbidden City, Old School, Roof Tile, Korean, Seoul
ảnh của Baekyoungsuk/MaxPixel

Trong thời gian xét duyệt visa nếu muốn biết hồ sơ mình đang được xử lý tới đâu, các bạn có thể kiểm tra trực tuyến. Truy cập  https://www.visa.go.kr/. Trang mặc định là tiếng Hàn, bạn có thể chuyển qua English. Điền các thông tin như yêu cầu.

Khi xem kết quả visa Hàn Quốc cần lưu ý 5 trạng thái sau:

No search data has been found : thì có thể dữ liệu của bạn chưa được cập nhật, đợi vài hôm kiểm lại sẽ có sau.
Under review : tức là hồ sơ của bạn vẫn đang được xem xét.
Approved: Đã đậu visa và đang chờ trả hồ sơ.
Passport Returned: Đã đậu và đã trả hộ chiếu.
Declined: Hồ sơ bị từ chối.

Sau khi có kết quả hồ sơ xin visa Hàn Quốc của bạn, bạn sẽ nhận được thông báo qua Email hoặc tin nhắn. Có thể đến ngay tại văn phòng mà bạn đã làm hồ sơ để nhận kết quả. Hoặc cũng có thể đăng ký chuyển fax nhanh lúc đến nộp hồ sơ để tránh mất thời gian lui tới nhiều lần.

Địa chỉ của 2 trụ sở tiếp nhận Thủ tục xin Visa Hàn Quốc:

Thông tin về KVAC ở Hà Nội:

  • Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội

Thông tin về KVAC ở TP. HCM:

  • Địa chỉ: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM

Và đó là tất cả những gì bạn cần làm để hoàn thành thủ tục xin Visa Hàn Quốc tự túc, nếu các bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng các quy định chung. Thì hoàn toàn có thể xin visa Hàn Quốc tự túc từ đầu đến cuối không có gì khó khăn. Hơn nữa khi tự xin visa các bạn sẽ tiết kiệm được một khoản rất đáng kể so với việc làm qua dịch vụ. Khoản đó bạn có thể giúp bạn vung tay rộng hơn cho việc ăn chơi và mua sắm ở “Xứ Kim Chi”.